Pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (Human Resource Management Information System - HRMIS) di semua agensi sektor awam adalah berpandukan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2005 (Pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia)
Maklumat utama yang perlu dikemaskini di dalam sistem HRMIS:
1) Maklumat Pasangan
- Pekerjaan
- Alamat
- No.Telefon
- Salinan Sijil Nikah
2) Maklumat tanggungan/ibu/bapa
- Salinan Surat Beranak/ Mykid
- Salinan Kad Pengenalan Ibu/ Bapa